Permessi e congedi

Richiesta permesso giornaliero

Il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, inserendo come causale “ferie- anno corrente” – “ferie anno precedente (scorso anno) – “ferie anni precedenti (2 anni precedenti) – “festività soppresse”.

Il dipendente deve:

1. selezionare il giorno o i giorni in cui si vuole fruire delle ferie o dei permessi per festività soppresse (usando la funzione “data inizio” e “data fine”);
2. inoltrare la richiesta al proprio Responsabile.

• Circolare rep.n.18 prot.n.61356
  

  del 2 aprile 2025: Chiusura dell’Ateneo 29-30-31 dicembre 2025 – 2-5 gennaio 2026   

Assenze per l'espletamento di visite, terapie, prestazioni specialistiche od esami diagnostici ai sensi dell'art. 101 CCNL 2019-2021 (ex art. 51) (tasto funzione 9)

L’art. 101 del CCNL Comparto Istruzione e Ricerca 2019/21, prevede che ai dipendenti siano riconosciuti specifici permessi per l’espletamento di visite, terapie, prestazioni specialistiche od esami diagnostici, fruibili su base sia giornaliera che oraria, nella misura massima di 18 ore annuali, comprensive anche dei tempi di percorrenza da e per la sede di lavoro.

Questo monte ore viene riproporzionato in caso di contratto di lavoro a tempo parziale, di assunzione/dimissioni/quiescenza o licenziamento intercorso durante l’anno.

L’assenza è giustificata mediante attestazione, anche in ordine all’orario, redatta dal medico o dal personale amministrativo della struttura, anche privati, che hanno svolto la visita o la prestazione. Non possono essere presentati a giustificazione della richiesta di permesso la prenotazione effettuata tramite CUP, i referti medici o altra documentazione contenente dati particolari circa lo stato di salute.

Questi permessi possono essere fruiti cumulativamente per la durata dell’intera giornata lavorativa e l’incidenza sul monte ore viene computata con riferimento all’orario di servizio di quella specifica giornata (Es. più visite diverse in una stessa giornata).

Inoltre, sono compatibili anche con altre tipologie di permessi (Es. permessi ex art. 98, recupero plus etc.), purché ci sia una ripresa in servizio, e non ci sia cumulabilità al fine dell’assenza giornaliera.

La richiesta di fruizione del permesso deve essere presentata al Responsabile per le vie brevi con un preavviso di almeno 3 giorni. Nei casi di particolare e comprovata urgenza o necessità, la domanda può essere presentata anche nelle 24 ore precedenti la fruizione e, comunque, non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui il dipendente intende fruire del periodo di permesso giornaliero od orario.

Come giustificare nell'applicativo presenze:

• Richiesta permesso orario

In caso si intenda utilizzare un permesso ex art. 101 orario, le timbrature associate all’assenza vanno effettuate utilizzando il tasto 9 del rilevatore delle timbrature.

A seguito dell’espletamento della visita, il permesso ex art. 101 deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI ORARI”.

In questa sezione, dopo aver verificato che il calendario comprenda la giornata in cui si è usufruito del permesso, si visualizzeranno tutte le timbrature effettuate, con l’indicazione della causale, dell’orario di inizio/fine e della durata.

Una volta individuato il permesso da giustificare:

- per assenze infraorarie: i campi saranno già precompilati e non modificabili, per cui si può inserire l’allegato e inviare la richiesta;

- per assenza ad inizio/fine servizio: per assenza ad inizio servizio il sistema presenterà l’orario timbrato in ingresso alla sede; basterà inserire l’orario dal quale far partire il permesso, in conformità con quanto indicato nell’attestazione di presenza rilasciata dalla struttura sanitaria. Per assenza a fine servizio il sistema presenterà l’orario timbrato in uscita dalla sede; basterà inserire l’orario fino al quale si intende usufruire del permesso in conformità con quanto indicato nell’attestazione di presenza rilasciata dalla struttura sanitaria.

Dopo l’inserimento dell’orario di inizio o fine permesso si può inserire l’allegato e inviare la richiesta per l’iter autorizzativo.

• Richiesta permesso giornaliero

Il permesso ex art. 101 può anche essere fruito su base giornaliera.

In questo caso, il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, inserendo come causale “Permesso retr. ex art. 101 visite terapie etc. (intera giornata)”.

Il dipendente deve selezionare il giorno in cui effettua la visita, inserire l’attestazione di presenza nel campo “allegato” e inoltrare la richiesta al proprio Responsabile.

È possibile procedere con la richiesta online prima della giornata di permesso: in questo caso l’allegato potrà essere inserito successivamente, rientrando nella richiesta in “Visualizzazione”, in cui sarà nello stato “Inserito nel sistema presenze [da confermare]”. 

Per inserire l’allegato, il lavoratore deve selezionare “scegli file”, scegliere l’allegato, cliccare “carica” e inoltrare la richiesta al proprio Responsabile. 

In "Visualizzazione richieste" si genereranno due diverse richieste, una con lo stato "Inserito in sistema presenze" (con l'allegato) e una con lo stato "“Inserito nel sistema presenze [da confermare]” (senza allegato).

Permessi per terapie per grave patologia/terapia salvavita ex art. 35, comma 14, DEL CCNL

Per poter usufruire di tali permessi è necessario il riconoscimento della condizione di grave patologia o terapia salvavita per un determinato periodo in cui verrà effettuato il ciclo di terapie.

Contattare l'Ufficio Gestione del rapporto di servizio del Personale T.A.

Assenza in caso di assenza per malattia/ricovero

Vedi Pagina dedicata alle malattie del personale tecnico amministrativo

Assenza per visite mediche nell’ambito della sorveglianza sanitaria dell’Ateneo

Le visite mediche effettuate presso Medicina del Lavoro su indicazione dell’Ateneo sono obbligatorie e vengono riconosciute come orario di servizio. Al momento dell’uscita bisogna strisciare il badge in uscita utilizzando il tasto funzione 3 ‘motivi di servizio’ e allo stesso modo, rientrando in servizio si entra come motivi di servizio, altrettanto deve essere timbrato all'arrivo e alla partenza dalla sede dove viene svolta la visita.

Permessi per motivi personali o familiari ai sensi dell'art. 98 CCNL 2019-2021 (ex art. 48)

Nel caso di esigenze personali, o dei propri familiari, il dipendente può assentarsi fino a 18 ore in un anno.

Questo monte ore viene riproporzionato in caso di contratto di lavoro a tempo parziale, di assunzione/dimissioni/quiescenza o licenziamento intercorso durante l’anno.

Tale permesso deve essere preventivamente autorizzato dal Responsabile di struttura per le vie brevi (può anche essere negato per esigenze di servizio).

Richiesta permesso orario

Le timbrature vanno effettuate utilizzando il tasto 8 in entrata (nel caso in cui si cominci la giornata lavorativa dopo aver usufruito del permesso a inizio servizio), in uscita (nel caso si utilizzi tale permesso a fine servizio) o timbrando in uscita e poi in entrata se si tratta di un permesso infraorario.

Come giustificare nell'applicativo presenze:

• Richiesta permesso orario

Il permesso ex art. 98, una volta timbrato, va sempre giustificato dal portale del dipendente Job Time alla voce “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI ORARI”, dove si visualizzeranno tutte le timbrature causalizzate.

Per assenze infraorarie le ore saranno quelle timbrate da orologio; basterà compilare il campo note e inviare quindi la richiesta.

Per assenza ad inizio servizio il sistema presenterà l’orario timbrato in ingresso alla sede; basterà inserire l’orario dal quale far partire il permesso.

Per assenza a fine servizio il sistema presenterà l’orario timbrato in uscita dalla sede; basterà inserire l’orario fino al quale si intende usufruire del permesso, facendo attenzione a non superare le ore di servizio dovute in quella specifica giornata (il permesso ex art. 98 preso a chiusura di giornata non può produrre plus orario).

Si precisa che i permessi ex art. 98 non sono fruibili per frazioni inferiori ad una sola ora. Il sistema permette assenze sotto i 60 minuti, ma ai fini del calcolo dei massimali individuali verrà scalata un’ora.

• Richiesta permesso giornaliero

Il permesso può anche essere fruito per giornate intere facendone richiesta dal portale del dipendente Job Time tramite la voce “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, inserendo come causale “Perm. Retr. Ex Art. 98 per motivi personali/familiari giorni” e compilando i campi associati. L’assenza giornaliera scala un massimo di 6 ore dal massimale a disposizione del dipendente.

Si ricorda che, come previsto dal CCNL, il permesso ex art. 98 ad ore non può essere fruito consecutivamente ad altre tipologie di permessi/istituti per coprire una giornata di assenza.

Permessi per pausa breve​

È prevista la possibilità di effettuare, nell’arco del servizio giornaliero, una pausa breve di 10 minuti che non inciderà sul minus orario e che va timbrata col tasto 11, sia in uscita che in entrata.

Anche le eventuali pause successive andranno timbrate con il tasto 11 (in uscita e in entrata), andando a scalare dal plus orario già maturato o andando a maturare un minus orario da recuperare successivamente.

Tutte le timbrature effettuate con il tasto 11 non necessitano la giustificazione dal Portale.

Permessi per matrimonio/unione civile ex art. 97 CCNL 2019-2021

L’art. 97 del CCNL Comparto Istruzione e Ricerca 2019/21, prevede che ai dipendenti sia concesso un permesso retribuito di 15 giorni consecutivi in occasione del matrimonio/unione civile.

Tali permessi devono essere fruiti entro 45 giorni dalla data in cui è stato contratto il matrimonio/unione civile.

Il permesso per matrimonio/unione civile può essere richiesto per un periodo inferiore a 15 giorni, purché i giorni di permesso siano consecutivi.

Il lavoratore che ha contratto matrimonio esclusivamente religioso non trascritto nei registri di stato civile non ha diritto al congedo matrimoniale.

Come giustificare nell'applicativo presenze:

Richiesta permesso giornaliero

Il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, inserendo come causale “Perm. Per matrimonio/unione civile”.

Il dipendente deve:

selezionare il periodo temporale in cui intende utilizzare il permesso;
compilare i campi con i dati richiesti (nome e cognome del coniuge, data del matrimonio/unione civile, Comune);
inoltrare la richiesta al proprio Responsabile.

Autocertificazione matrimonio/unione civile

Permessi orari a recupero ai sensi dell'art. 100 CCNL 2019-2021 (ex art. 50) (tasto funzione 4)

 Il dipendente, quando ha bisogno di interrompere il proprio servizio nella fascia obbligatoria e non ha plus orario dal quale attingere, può utilizzare il permesso con recupero ex art. 100 CCNL. Previa autorizzazione da parte del Responsabile, il dipendente potrà assentarsi timbrando con il tasto 4 per non più di metà giornata. A titolo esemplificativo, se la giornata è di 6 ore, il dipendente potrà utilizzare tale permesso per non più di 3 ore nell’arco della stessa giornata. Il permesso andrà poi giustificato dal portale del dipendente Job Time. Nell’arco dell’anno si possono utilizzare con tale modalità un massimo di 36 ore lavorative. Il recupero del permesso dovrà avvenire entro il mese successivo

Come giustificare nell'applicativo presenze:

Richiesta permesso orario

Le timbrature vanno effettuate utilizzando il tasto 4 in entrata (nel caso in cui si cominci la giornata lavorativa dopo aver usufruito del permesso a inizio servizio), in uscita (nel caso si utilizzi tale permesso a fine servizio) o timbrando in uscita e poi in entrata se si tratta di un permesso infraorario.
Il permesso ex art. 100, una volta timbrato, va sempre giustificato dal portale del dipendente Job Time alla voce “Richieste” - “RICHIESTA PERMESSI ORARI”, dove si visualizzeranno tutte le timbrature causalizzate.
Per assenze infraorarie le ore saranno quelle timbrate da orologio; basterà inviare quindi la richiesta di autorizzazione al Responsabile.
Per assenza ad inizio servizio il sistema presenterà l’orario timbrato in ingresso alla sede; basterà inserire l’orario dal quale far partire il permesso.
Per assenza a fine servizio il sistema presenterà l’orario timbrato in uscita dalla sede; basterà inserire l’orario fino al quale si intende usufruire del permesso, facendo attenzione a non superare le ore di servizio dovute in quella specifica giornata (il permesso ex art. 100 preso a chiusura di giornata non può produrre plus orario).

Permessi per art. 97 c. 1 CCNL 2019-2021 (lutto, grave infermità dei familiari, partecipazione a esami e concorsi)

il dipendente che sostiene esami scolastici, universitari, partecipazione a esami per concorsi, ecc. ha diritto a 8 giorni lavorativi di permesso nell’arco dell’anno solare;
sono previsti 3 giorni di permesso in caso di decesso del coniuge, del convivente e di parenti fino al II grado nonché di affini entro il I grado. Tale permesso deve essere fruito entro 7 giorni lavorativi dall’evento e compilare la richiesta online su JobTime;
 

PERMESSO EX ART. 97 PER LA PARTECIPAZIONE A CONCORSI OD ESAMI

L’art. 97 del CCNL Comparto Istruzione e Ricerca 2019/21, prevede che ai dipendenti siano concessi permessi retribuiti per la partecipazione a concorsi od esami, limitatamente ai giorni di svolgimento delle prove, nella misura massima di otto giorni all'anno.

Il numero dei giorni viene riproporzionato in caso di contratto di lavoro a tempo parziale, di assunzione/dimissioni/quiescenza o licenziamento intercorso durante l’anno.

Come giustificare nell'applicativo presenze:

Richiesta permesso giornaliero

Il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, inserendo come causale “Perm. Retribuito esami concorsi (8 gg)”.

Il dipendente deve selezionare il giorno in cui utilizza il permesso, inserire l’autodichiarazione nel campo “allegato” e inoltrare la richiesta al proprio Responsabile.

È possibile procedere con la richiesta online prima della giornata di permesso: in questo caso l’allegato potrà essere inserito successivamente, rientrando nella richiesta in “Visualizzazione”, in cui sarà nello stato “Inserito nel sistema presenze [da confermare]”. 

Per inserire l’allegato, il lavoratore deve selezionare “scegli file”, scegliere l’allegato, cliccare “carica” e inoltrare la richiesta al proprio Responsabile. 

In "Visualizzazione richieste" si genereranno due diverse richieste, una con lo stato "Inserito in sistema presenze" (con l'allegato) e una con lo stato "“Inserito nel sistema presenze [da confermare]” (senza allegato).

PERMESSO PER GRAVE INFERMITÀ

L’art. 4 della L. 53/2000 prevede che ai dipendenti siano concessi 3 giorni di permesso retribuito all'anno, da documentare debitamente, nel caso di grave infermità del coniuge, di un parente entro il secondo grado o del convivente, purché la stabile convivenza risulti da certificazione anagrafica.

È possibile concordare con il datore di lavoro la fruizione dei tre giorni di permesso in modo continuativo o frazionato.

Per poter usufruire di questo permesso è necessario presentare la documentazione rilasciata da un medico specialista del Servizio Sanitario Nazionale o convenzionato, dal medico di medicina generale oppure dal pediatra di libera scelta, attestante la grave infermità del familiare e la necessità della sua assistenza.  

Come giustificare nell'applicativo presenze:

Richiesta permesso giornaliero

Il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, inserendo come causale “Permesso per documentata infermità art. 4 c1 53/2000”.

Il dipendente deve:

selezionare le giornate in cui intende utilizzare il permesso: in caso di giorni consecutivi, la richiesta sarà unica; in caso si intenda frazionare il periodo, si dovranno effettuare più richieste diverse);
Inserire l’allegato (certificato rilasciato dal medico);
Inserire nel campo note il grado di parentela con la persona assistita;
inoltrare la richiesta al proprio Responsabile.

PERMESSO EX ART. 97 PER LUTTO

L’art. 97 del CCNL Comparto Istruzione e Ricerca 2019/21, prevede che ai dipendenti siano concessi permessi retribuiti per lutto:

Per il/la coniuge in unione civile;
Per i parenti entro il secondo grado;
Per gli affini entro il primo grado;
Per il/la convivente, purché la stabile convivenza risulti da certificazione anagrafica;

fino a un massimo di tre giorni (anche non consecutivi) per evento da fruire entro 7 giorni lavorativi dal decesso.

Come giustificare nell'applicativo presenze:

Richiesta permesso giornaliero

Il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, inserendo come causale “Perm. per lutto”.

Il dipendente deve:

 selezionare le giornate in cui intende utilizzare il permesso: in caso di giorni consecutivi, la richiesta sarà unica; in caso si intenda frazionare il periodo, si dovranno effettuare più richieste diverse;
compilare i campi con i dati richiesti (codice fiscale del deceduto, nome e cognome del deceduto, data del decesso, luogo, grado di parentela);
inoltrare la richiesta al proprio Responsabile.

Permessi per donazione sangue​

Il dipendente può assentarsi dal lavoro per una giornata intera nel caso in cui si effettuino donazione di sangue o di midollo osseo e compilare la richiesta online su JobTime;

PERMESSO EX ART. 99 PER DONAZIONE SANGUE/MIDOLLO OSSEO

L’art. 99 del CCNL Comparto Istruzione e Ricerca 2019/21, prevede che ai dipendenti siano concessi permessi retribuiti, da documentare debitamente, per donazione del sangue e del midollo osseo.
Il dipendente che fruisce di questi permessi deve comunicare al Suo Responsabile i giorni in cui intende assentarsi con un preavviso di tre giorni, salve le ipotesi di comprovata urgenza, in cui la domanda di permesso può essere presentata nelle 24 ore precedenti la fruizione dello stesso e, comunque, non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui il lavoratore utilizza il permesso.
 

Come giustificare nell'applicativo presenze:

Richiesta permesso giornaliero

Il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, inserendo come causale “Perm. Per donazione sangue/midollo”.
Il dipendente deve selezionare il giorno in cui utilizza il permesso, inserire l’attestazione di avvenuta donazione nel campo “allegato” e inoltrare la richiesta al proprio Responsabile.
È possibile procedere con la richiesta online prima della giornata di permesso: in questo caso l’allegato potrà essere inserito successivamente, rientrando nella richiesta in “Visualizzazione”, in cui sarà nello stato “Inserito nel sistema presenze [da confermare]”. 
Per inserire l’allegato, il lavoratore deve selezionare “scegli file”, scegliere l’allegato, cliccare “carica” e inoltrare la richiesta al proprio Responsabile. 
In "Visualizzazione richieste" si genereranno due diverse richieste, una con lo stato "Inserito in sistema presenze" (con l'allegato) e una con lo stato "Inserito nel sistema presenze [da confermare]” (senza allegato).

Permessi per assemblea

la/Il lavoratrice/ore ha diritto a partecipare alle assemblee autorizzate indette dai sindacati di categoria per un totale di 12 ore annue.
Al fine della partecipazione all’assemblea, sia essa in presenza o telematica:
• il personale tecnico-amministrativo in servizio presso il Campus di Piazzale Europa (o dove si svolge l'assemblea) dovrà timbrare l’uscita e l’entrata per partecipare all’assemblea utilizzando il tasto 5
“assemblea”;
• il personale tecnico-amministrativo in servizio presso sedi diverse rispetto quella dove si svolge l'assemblea dovrà timbrare:
1. l’uscita dalla propria sede (tasto 3 “motivi di servizio”);
2. l’entrata presso l’Edificio dove si svolge l'assemblea (tasto 3);
3. dopo qualche secondo, l’uscita per partecipare all’assemblea (tasto 5);
4. alla fine dell’assemblea l’entrata in servizio presso la sede dell’Assemblea (tasto 5);
5. dopo qualche secondo, l’uscita per motivi di servizio (tasto 3) se intende rientrare presso la propria sede di servizio, altrimenti l’uscita normale (per il personale che termina il proprio servizio lavorativo);
6. al rientro presso la propria sede, l’entrata per motivi di servizio (tasto 3).
• il personale che intenda prendere servizio direttamente presso l’edificio dove si svolge l'assemblea dovrà timbrare:
1. l’entrata presso l’Edificio dell'assemblea;
2. dopo qualche secondo, l’uscita per partecipare all’assemblea (tasto 5);
3. alla fine dell’assemblea l’entrata in servizio presso l’edificio stesso(tasto 5);
4. dopo qualche secondo, l’uscita per motivi di servizio (tasto 3) se intende rientrare presso la propria sede di servizio, altrimenti l’uscita normale (per il personale che termina il proprio servizio lavorativo).
Il permesso per assemblea, una volta timbrato, andrà giustificato tramite il portale del dipendente Job Time, al solo fine del calcolo delle ore fruite e per darne notizia alla/al Responsabile dell'assenza dal servizio. L'iter pertanto non è autorizzativo ma vale come presa d'atto.

Permessi per partecipazione a seggio elettorale

In occasione di tutte le consultazioni elettorali disciplinate da leggi della Repubblica o dalle regioni, coloro che adempiono le funzioni di Presidente, Segretario, Scrutatore o Rappresentante di lista di seggio elettorale hanno diritto ad assentarsi dal lavoro per tutta la durata delle operazioni elettorali

Nel caso in cui le operazioni elettorali dovessero protrarsi oltre la mezzanotte i dipendenti avranno diritto di assentarsi da servizio per la giornata successiva

Il servizio svolto nel giorno non lavorativo di sabato e festivo di domenica dovrà essere recuperato con relativo riposo da fruire entro la settimana successiva alla chiusura delle operazioni di scrutinio o, in alternativa per esigenze di servizio, entro le due settimane successive

Come giustificare nell'applicativo presenze:

Il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, inserendo come causale “Permesso retribuito seggi elettorali componente” e selezionare le giornate in cui presta servizio in seggio elettorale e allegare la nomina.
Per  giustificare la/e giornata/e a recupero delle festività non godute in occasione della presenza nel seggio elettorale, il dipendete dovrà andare in “Richieste” > “RICHIESTA PERMESSI GIORNALIERI”, scegliere come causale “Recupero seggi elettorali festività non godute”, selezionare le giornate in cui utilizza il permesso allegando l’autocertificazione di presenza in seggio elettorale.

Permessi sindacali:

I dipendenti con rapporto di lavoro a tempo indeterminato o determinato che risultino essere dirigenti sindacali ai sensi dell’art. 3 del CCNQ sulle modalità di utilizzo dei distacchi, aspettative e permessi, nonché delle altre prerogative sindacali del 4 dicembre 2017, hanno titolo ad usufruire di permessi sindacali retribuiti (giornalieri od orari) per l’espletamento del mandato e per la partecipazione alle riunioni degli organismi direttivi statutari, come previsto agli artt. 10 e 13 del già citato CCNQ, e di permessi sindacali non retribuiti in base all’art. 15 del predetto CCNQ.

Il monte ore dei permessi sindacali retribuiti per l’espletamento del mandato viene calcolato annualmente a livello locale e reso noto alle Organizzazioni Sindacali / RSU con provvedimento dell’Amministrazione.

Il contingente delle ore di permesso per la partecipazione alle riunioni degli organismi direttivi statutari viene, invece, quantificato a livello nazionale e reso noto agli interessati nelle tavole allegate al CCNQ di ripartizione dei distacchi e permessi tra le associazioni sindacali rappresentative relativo al triennio di riferimento.

Istruzioni operative

La comunicazione della fruizione del permesso sindacale va inviata preventivamente al Responsabile della struttura di appartenenza del dirigente sindacale e all’Ufficio Organizzazione e Relazioni sindacali (rel.sindacali@amm.units.it) tramite e-mail, utilizzando il modulo predisposto allo scopo.

L’invio dell’e-mail deve essere necessariamente preventivo onde consentire:

che venga garantita la funzionalità dell’attività lavorativa della struttura di appartenenza del richiedente
la verifica dell’effettiva titolarità della fruizione;
la verifica della capienza delle ore richieste nel monte ore di riferimento;
la corretta gestione del permesso nell’applicativo del Dipartimento della Funzione Pubblica – GEDAP (PerlaPA) entro i termini di tempo stabiliti.

Poiché preliminarmente non è possibile determinare esattamente l’ammontare di ore/minuti relativi al permesso orario, la comunicazione va presentata con un’indicazione di massima.

Come giustificare nell'applicativo presenze:

Permesso orario: le timbrature associate all’assenza vanno effettuate utilizzando i seguenti tasti funzione:

  7 – permesso sindacale (per la sigla sindacale)

13  - permesso RSU

14  - permesso riunione organismi statutari

A seguito della fruizione, il permesso sindacale deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste – Richiesta permessi orari”.

Una volta individuato nel calendario il permesso da giustificare:

per assenze infraorarie: poiché i campi saranno già precompilati e non modificabili andrà solamente inviata la richiesta per l’iter autorizzativo;
per assenze ad inizio/fine servizio: il sistema presenterà l’orario timbrato in ingresso o in uscita. Sarà necessario, quindi, inserire l’orario dal quale far partire il permesso in caso di entrata posticipata o l’orario di conclusione del permesso in caso di uscita anticipata e inviare la richiesta per l’iter autorizzativo.

Permesso giornaliero: il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste – Richiesta permessi giornalieri” inserendo come causale:

permesso retr. attività sind. sigla generica giorni
perm. sind. RSU giornaliero
permesso sindacale statutari giornalieri
perm. sindacale non retribuito GG
permesso sindacale RSU non retr. a giorni

a seconda della tipologia di assenza.

MODULISTICA

- compilare il permesso sindacale (doc)
Contatto: rel.sindacali@amm.units.it

Permessi amministratori locali ex art. 79 D. Lgs n. 267/2000

Ai dipendenti che svolgono le funzioni di Amministratori locali vengono concessi permessi retribuiti e non per l’espletamento del proprio mandato secondo quanto previsto dall’art. 79 del D. Lgs n. 267/2000.

Istruzioni operative

Al fine di garantire la funzionalità dell’attività lavorativa della struttura di appartenenza, il dipendente è tenuto ad avvisare preventivamente il Responsabile circa la fruizione dei permessi. 

Permesso orario: le timbrature associate all’assenza vanno effettuate utilizzando i seguenti tasti funzione:

15 – Assenza cariche elettive art. 79 senza monte ore (da utilizzare per i permessi ex art. 79, commi 1 e 3)

16 – Assenza cariche elettive art. 79 con monte ore (da utilizzare per i permessi ex art. 79, comma 4)

17 – Assenza cariche elettive art. 79 non retribuita con monte ore (da utilizzare per i permessi ex art. 79, comma 5

Come giustificare nell'applicativo presenze

A seguito della fruizione, il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste – Richiesta permessi orari”.

Una volta individuato nel calendario il permesso da giustificare:

per assenze infraorarie: poiché i campi saranno già precompilati e non modificabili andrà solamente inviata la richiesta per l’iter autorizzativo;
per assenze ad inizio/fine servizio: il sistema presenterà l’orario timbrato in ingresso o in uscita. Sarà necessario, quindi, inserire l’orario dal quale far partire il permesso in caso di entrata posticipata o l’orario di conclusione del permesso in caso di uscita anticipata e inviare la richiesta per l’iter autorizzativo.

Permesso giornaliero: il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente, utilizzando la funzione “Richieste – Richiesta permessi giornalieri” inserendo come causale:

assen. cariche elettive giorn. art. 79 s. monte ore
assen. cariche elettive giorn. art. 79 monte ore
assen. cariche elettive non retr. giorn. art. 79 monte ore

a seconda della tipologia di assenza.

Al fine di una corretta registrazione dei permessi nell’applicativo del Dipartimento della Funzione Pubblica – GEDAP (PerlaPA), il dipendente è tenuto ad inviare all’Ufficio Organizzazione e Relazioni sindacali, mensilmente, il resoconto dei permessi fruiti, utilizzando il modulo a tal fine predisposto.

• - compilare la dichiarazione sostitutiva (pdf) oppure (docs)

  Contatto: rel.sindacali@amm.units.it