Formazione del Personale tecnico amministrativo e Collaboratore esperto linguistico dell'Ateneo

L’Università degli Studi di Trieste incentiva e cura la formazione e l’aggiornamento del personale, quali strumenti funzionali al continuo miglioramento dell’organizzazione e di crescita professionale e di valorizzazione delle risorse umane. Riconosce il diritto individuale alla formazione permanente, garantendo a tutti i lavoratori pari opportunità di formazione.

L'Unità di staff Formazione, con cadenza biennale, coinvolgendo i Responsabili delle varie Strutture, provvede alla progettazione del Piano della Formazione che evidenzia l'analisi dei fabbisogni formativi.
Il Piano può essere soggetto ad integrazioni e modifiche con eventuali esigenze sopravvenute in corso d'anno dai Responsabili.

Informazioni sul processo di progettazione del Piano di formazone e sull'attività della formazione.

L’Ateneo di Trieste ha aderito nel 2022 al progetto nazionale Syllabus: il portale del Dipartimento della funzione pubblica dedicato al miglioramento delle competenze di tutte le persone che lavorano nelle pubbliche amministrazioni. Syllabus offre un ampio catalogo formativo in modalità e-learning; ciascun dipendente può seguire un percorso formativo personalizzato, individuato a partire dalla rilevazione del suo livello di conoscenze e di competenze. Gli ambiti tematici sono quelli relativi alla transizione digitale, ecologica e amministrativa e allo sviluppo delle così dette “soft skills” con l’obiettivo di promuovere la crescita di tali competenze a supporto dei processi di innovazione e miglioramento della qualità dei servizi erogati. Le attività previste dal progetto si svolgono in una piattaforma online dedicata, a cui si accede da computer o da smartphone. L’offerta formativa del progetto è in costante aggiornamento: al momento, tutti i dipendenti di UniTS sono stati abilitati a seguire i corsi sulla Competenza digitale, amministrativa ed ecologica.

Tutte le attività formative del progetto possono essere svolte in orario di lavoro, concordando con il proprio Responsabile.

Per essere abilitati nella piattaforma Syllabus basta inviare la richiesta all’Unità di staff Formazione (formazione@amm.units.it). Quando il dipendente è abilitato, riceve una mail di invito (dall’indirizzo no-reply@competenzedigitali.gov.it) a registrarsi sul portale inserendo alcuni dati di profilazione. Effettuata la registrazione si può accedere, collegandosi al sito https://www.syllabus.gov.it/syllabus/ ed entrare cliccando sulla voce Login in alto a destra: è possibile identificarsi con SPID, CIE o CNS.

Manuale Syllabus_Discente

L'avvio di un corso di formazione interno organizzato dall'Ateneo viene comunicato dall'Unità di staff Formazione ai Responsabili di Struttura o, a seconda dei casi, anche a tutto il personale tecnico amministrativo potenzialmente interessato alla formazione. L'adesione al corso, sempre subordinata all'autorizzazione del proprio Responsabile di Struttura, deve essere inviata tramite mail a: formazione@amm.units.it

La richiesta di partecipazione a formazione esterna deve riferirsi a quelle esigenze formative che non trovano realizzazione nel Piano di formazione dell'Ateneo. La richiesta deve essere inviata all'Unità di staff Formazione dai Responsabili di Struttura o dai dipendenti interessati (sempre con la preventiva autorizzazione del proprio Responsabile) all'indirizzo email formazione@amm.units.it.

L'iscrizione al corso è a cura del dipendente interessato. Si ricorda che il codice univoco ufficio/codice destinatario da indicare sul modulo di iscrizione da inviare all'ente esterno è: TESQL4. 

CERTIFICAZIONI DEI PERCORSI FORMATIVI INDIVIDUALI

Le attività formative interne prevedono il rilascio di un attestato di partecipazione finale con la frequenza di almeno l’80% delle ore totali per corsi svolti su più giornate e di almeno il 90% delle ore totali per i corsi svolti in un’unica giornata. Per le iniziative formative interne (organizzate dall’Ateneo) l’attestato viene inviato dall'Unità di staff Formazione al partecipante e all’Ufficio Concorsi e gestione giuridica del personale t.a. per l’inserimento nel fascicolo personale del dipendente. Pertanto, non è necessario l’invio da parte del partecipante.

Invece, l’attestato conseguito a seguito della partecipazione a corsi organizzati da altri Enti (corsi esterni), va inviato dal partecipante stesso all’Ufficio Concorsi e gestione giuridica del personale t.a. email persgiur@amm.units.it con la richiesta di inserimento nel fascicolo personale.

Al fine di arricchire l'offerta formativa dedicata al personale tecnico amministrativo, l'Ateneo ha aderito alla Scuola Nazionale dell'Amministrazione (SNA). Il programma delle attività formative della Scuola è disponibile a questo link . Per candidarsi alla partecipazione a un corso, è necessario inviare all'Unità di staff Formazione la richiesta di partecipazione a un corso esterno (vedi sopra), previa autorizzazione del proprio Responsabile.
Una volta autorizzati dall'Ufficio, sarà necessario creare il proprio account sul sito SNA.

Istruzioni per la richiesta di un corso della Scuola Nazionale dell'Amministrazione (SNA).