MOTIVI DI SERVIZIO

È possibile prestare il proprio servizio in una sede diversa dalla propria, purché tutti gli spostamenti per servizio siano preventivamente autorizzati dal Responsabile per le vie brevi; non sarà più necessario giustificare le assenze per motivi di servizio a posteriori, dal portale, fatto salvo per i motivi di servizio svolti dove manca l'orologio timbratore, descritti all'ultimo punto.

È necessario timbrare con la causale “motivi di servizio” (tasto 3 dall’orologio), tutte le volte che si esce dal proprio ufficio per svolgere le proprie mansioni in un’altra sede dell’Ateneo o all’esterno delle strutture universitarie, quando si entra in suddette sedi e al rientro al proprio ufficio.

La stessa causale va utilizzata anche per recarsi alla la visita medica prevista dalla Sorveglianza Sanitaria.   Presso l’Ospedale Maggiore sono disponibili le timbratrici per il personale universitario, sia in piazza Ospedale 5 sia in via della Pietà 2/2.

Se lo spostamento avviene all’interno dei comprensori, come da indicazione presente nella Circolare n.25/2017, non serve timbrare lo spostamento per servizio.

Se la giornata lavorativa comincia o termina svolgendo un servizio esterno, l’entrata presso la propria sede dovrà essere registrata col tasto 3 (entrata per motivi di servizio) e il dipendente  inserirà poi due timbrature, la prima (entrata normale) relativa all'orario di inizio della giornata lavorativa e la seconda (con la causale “motivi di servizio”) relativa all'uscita, il tutto si fa tramite la funzione "Richieste-mancata timbratura". 

Analogamente, se il servizio esterno si svolge a fine giornata, il dipendente timbrerà l’uscita dalla propria sede lavorativa col medesimo tasto 3 e dal portale potrà poi procedere all’inserimento degli orari di fine motivi di servizio e di uscita tramite la funzione “Richieste-mancata timbratura”. In questo caso, la prima timbratura da inserire sarà un'entrata (con la causale con "motivi di servizio") e la seconda sarà un'uscita semplice.