Università degli studi di Trieste

Lavoro agile

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Per lavoro agile o “smartworking” si intende una modalità di esecuzione della prestazione lavorativa resa, previo accordo tra datore di lavoro e dipendente, in parte all’interno dei locali aziendali e in parte all’esterno, senza precisi vincoli di orario e di luogo di lavoro, mediante il possibile utilizzo di strumenti tecnologici, entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale, fermo restando il rispetto delle norme e dei principi in tema di sicurezza, riservatezza dei dati e verifica dell’adempimento della prestazione lavorativa.

Il lavoro agile è disciplinato dal:

  • Piano integrato di attività e organizzazione (PIAO): quale specifica sezione del Piano, la sezione sul lavoro agile ne approfondisce gli aspetti e descrive le modalità attuative;
  • Regolamento per la disciplina del lavoro agile: individua le modalità specifiche di attuazione dell’istituto, la procedura e i requisiti per l’accesso al lavoro agile e le modalità di sottoscrizione degli accordi individuali.

 

Come giustificare nell'applicativo presenze

Il permesso deve essere giustificato dal Portale del dipendente utilizzando la funzione “Richieste” > “GIUSTIFICATIVI DI PRESENZA”, inserendo come causale “Smartworking".

Il dipendente deve:

  1. selezionare il giorno o i giorni in cui si vuole giustificare la/le giornata/e con il lavoro agile (usando la funzione “data inizio” e “data fine”);
  2. inoltrare la richiesta al proprio Responsabile.

 

Lavoro agile e permessi orari

Per l’inserimento dei giustificativi nel proprio cartellino nelle giornate di lavoro agile, è necessario contattare l’Ufficio Gestione rapporto di servizio del Personale t.a., mettendo per conoscenza il proprio Responsabile, indicando:

  • la tipologia del permesso (es. recupero plus, permesso ex art. 98 etc.);

  • l'orario in cui si è usufruito del permesso;

e inoltrando gli eventuali allegati (es. attestazione di presenza per i permessi per visita medica).

 

Informativa sulla salute e  sicurezza nel lavoro agile

 

Normativa
  • Legge 22 maggio 2017, n. 81 ("Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l'articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato");
  • CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021 (Parte Comune, Titolo III, "Lavoro a distanza");
  • Direttiva 29 dicembre 2023 – “Lavoro Agile”;
  • Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3/2017.

 

Modulistica
  • modulo per il parere del Responsabile (pdf)
  • autocertificazione dello stato di "caregiver" (doc)
  • modello per la programmazione delle presenze (xls)
  • modulo per la rendicontazione degli obiettivi (doc)

 

Vedere le relative circolari

FAQ sul lavoro agile e telelavoro

Contatti area: 
Gestione Rapporto di servizio del Personale t.a.

e-mail: aaggpersonale@amm.units.it

Responsabile
Alessandra Musina

Informazioni aggiornate al: 22/05/2025 - 12:47


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